Декрет – обобщенное понятие, обозначающее две категории социальных гарантий. Первый вид отпуска предоставляется в связи с беременностью и родами, второй отпуск предназначен для осуществления ухода за ребенком. Важно уточнить, как написать заявление на декретный отпуск, чтоб своевременно получить полагающиеся выплаты.
Статус документа
Решение уйти в декрет является правом, а не обязанностью женщины. Заявление служит официальным подтверждением принятия гарантии и основанием процедуры оформления отпуска по беременности и родам, начисления соответствующих выплат. Ни один работодатель не может принудить сотрудницу к оформлению отпуска или досрочно выйти на работу.
Главным негативным последствием неправильного оформления документа является финансовый аспект, включая задержки выплат. Если не писать заявление, будет отсутствовать основание инициирования процедуры. Следовательно, работодатель будет обязан продолжить выплату заработной платы, что исключает начисление пособий и других выплат.
Стандарты оформления
Законодательством не регламентирована четкая форма и содержание документа. Заявление на декрет составляется по аналогии с другой документацией организации, в которой трудоустроена сотрудница. По правилам документооборота включаются следующие пункты:
- В «шапке» документа (правом верхнем углу) указываются идентифицирующие данные адресата – должность, данные руководителя, наименование субъекта хозяйствования;
- В «Шапке» заявления – идентифицирующие данные лица, которое обращается, должность и ФИО;
- Наименование документа;
- Содержательная часть текста. Составляется в произвольной форме. Обязательным условием является наличие ключевой позиции, формулирующей требование об отпуске, его сроке, например, до 1,5 лет ребенку, назначении соответствующего пособия;
- Приложение. Перечисляются документы, которые прилагаются к заявлению в качестве доказательства изложенных фактов. Это может быть выданная женской консультацией справка, больничный лист.
- Дата, личная подпись.
Образец заявления
Важные аспекты
Декрет – понятие, применяемое исключительно в обиходе. Заявительные требования не предполагают такой формулировки. В зависимости от ситуации женщина подписывает либо заявление на отпуск по беременности и родам, либо заявление на отпуск по уходу за ребенком. Такие наименования предусмотрены законодательством и считаются единственно верными.
Ключевым документом при составлении заявления является больничный лист. Именно с его содержания переносится дата отпуска. Указывается не только, например, до 3 лет ребенка, но и конкретная дата с указанием дня, месяца, года. Также в заявление обязательно переносятся реквизиты больничного листа – номер и серия.
Важным аспектом является указание в содержательной части документа просьбы о назначении выплат. Если этого не сделать, декретница будет вынуждена составлять другое заявление дополнительно и собирать соответствующий пакет приложений.
Обязательным условием является личная подпись заявительницы. При этом сам текст может быть распечатан или написан от руки.
В приложении обязательно предоставляется оригинал больничного листа. Предварительно женщина должна сделать копию для себя. Кроме этого, требуется копия паспорта, данные об открытии расчетного чета, свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка. По желанию, для получения дополнительного пособия в связи с беременностью предоставляется справка из женской консультации о постановке на учет до 12 недели.
Замена периодов
В контексте декретного отпуска может потребоваться заявление о произведении перезачета расчетных лет. Это актуально, если сотрудница сразу после первого декретного отпуска уходит во второй, что автоматически означает, что предшествующие два года она не работала. Это влияет на расчет пособия, как и в ситуации, когда между двумя декретами не прошло двух лет.
В этой ситуации применяется норма, предоставляющая дополнительные финансовые гарантии женщине. Так, производится замена расчетных годов предшествующему временному интервалу первого декрета, то есть периоду, когда женщина имела доход полноценного типа. Если таковое заявление отсутствует, бухгалтерия будет проводить расчет по показателю фактического дохода, то есть по минимальному значению.
Соответствующее право распространяется даже в ситуациях, когда женщина не полностью отбыла отпуск по первому декрету, а оформляла соответствующее право хотя бы на день.
Беременность и роды для работающей женщины сопряжены с необходимостью юридического оформления своих прав и статуса. Правильно составленное заявление на декретный отпуск позволит своевременно получить материальные выплаты, избежать неприятностей и постоянных вызовов по месту работы, обеспечить дальнейшее трудоустройство после окончания декрета или преждевременного его закрытия. Главные требования к документу сводятся к достоверности, грамотности, полноте и своевременном оформлении.