Нововведения в законодательстве официально разрешили продление декретного отпуска вплоть до достижения ребенком четырех с половиной лет. Решение обусловлено политикой поддержки семьи и защиты детства. Для сохранения рабочего места и зачисления пролонгированного отпуска в трудовой стаж предполагается документальное подтверждение весомости оснований.
Закон приняли в 2014 году. Его содержанием определено, что при наличии нескольких несовершеннолетних детей в страховой стаж включаются отпуска по уходу за каждым из них до полутора лет. При этом совокупная продолжительность не может превышать 4,5 лет. В связи с возникновением сложных семейных обстоятельств каждый сотрудник имеет право на внеочередной отпуск, который оплачивается. Его продолжительность составляет один год и может продлеваться. В этот период увольнение запрещено.
Отпуск до 3 лет
Для оформления отпуска до 3 лет ребенку требуется:
- обращение в бухгалтерию по месту работы или к непосредственному начальнику на момент окончания предшествующего отпуска;
- составление заявления, адресованного на имя работодателя, в котором излагается просьба о продлении отпуска еще на полтора года. Унифицированная форма заявления отсутствует;
- оставление запроса на выплату ежемесячного пособия. Его сумма в рассматриваемой категории минимальна – 50 рублей каждый месяц. Но даже если в таком пособии нет реальной необходимости, запрос обязателен, поскольку работодатель не имеет право на удержание таких выплат.
Альтернативным вариантом служит сценарий, при котором женщина на момент оформления первого отпуска сразу уведомляет работодателя, что будет находиться в декрете дольше. В этом случае допускается разбивка декретных выплат на три года. Ежемесячная сумма будет меньше.
Отпуск до 4,5 лет
После того, как соответствующий закон вступил в силу, срок пролонгирования декретного отпуска можно увеличить еще на полтора года. Фактически процедура оформления является идентичной. Женщина должна обратиться по месту трудоустройства и подписать заявление с изложенной в свободной форме просьбой.
При продлении отпуска до 4,5 лет требуется более широкая комплектность документов. Работодатель должен ознакомиться с доказательствами весомости причины. Это может быть медицинское заключение о состоянии здоровья ребенка или матери, справка, которую выдает врачебно-консультационная комиссия. То есть любые аргументированные подтверждения вынужденного продления отпуска.
Составление заявления
Важным аспектом является правильное и грамотное разъяснение просьбы сотрудницы, конкретизация периода нового отпуска. Приветствуются ссылки на законодательные акты, которые станут подтверждением правовой позиции заявительницы. Однако, если статьи нормативно-правовых актов не будут указаны, это не станет причиной отказа в удовлетворении просьбы.
Печень приложений
К заявлению прилагаются:
- копия идентифицирующего личность документа;
- копия свидетельства, подтверждающего факт рождения ребенка;
- доказательства, подтверждающие основания возникновения права на продление отпуска: подтвержденные справками или медицинскими заключениями осложнения у ребенка или матери; неудовлетворительное состояние здоровья на основании иммунологического заключения.
В отдельных случаях может потребоваться справка врачебно-консультационной комиссии. Соответствующий документ актуален, если работодатель не разделяет мнение матери о необходимости дополнительного отпуска. Если позиция работодателя такова, он откажет в удовлетворении заявления и потребует своевременного выхода на работу или уволит в связи с неявкой. В этом случая женщины вынуждены отстаивать интересы в суде, и справка служит весомым доказательственным аргументом.
В соответствии с законодательством и правоприменительной деятельностью к весомым причинам, исключающим или затрудняющим выполнение трудовых обязанностей, относятся:
- подтвержденное медицинским заключением плохое самочувствие женщины;
- продолжительный реабилитационный период;
- регулярная подверженность ребенка различным заболеваниям, хронические болезни;
- слабый иммунитет;
- повышенные аллергические реакции;
- запрет проведения прививок, что исключает посещение дошкольного учреждения.
В этих ситуациях одной справки недостаточно и часто требуется получение заключения ВКК. При его наличии ни один работодатель не может уволить сотрудницу, которая взяла дополнительный отпуск.
Алгоритм получения справки ВКК
Справка ВКК служит официальным документом, подтверждающим наличие у ребенка аллергии, хронических заболеваний, слабого иммунитета и частых болезней. Эти причины являются достаточными аргументами необходимости постоянного ухода и целесообразности отказа от посещения дошкольного учреждения.
Справку выдает районная детская больница или имеющий соответствующую аккредитацию коммерческий медицинский центр. В рамках оформления требуется посещение специалистов по следующей схеме:
- Визит к педиатру. Этот врач выдает направление к другим специалистам.
- Осмотр у всех врачей, к которым выдано направление, и которые являются профильными специалистами по обнаруженным заболеваниям. Их заключения должны вноситься в амбулаторную карту ребенка.
- Диагностика по ключевым анализам. Занесение результатов анализов в амбулаторную карту.
- Обследование и консультации у иммунолога. Получение от специалиста рекомендаций по вопросам режима, питания, сна.
- Обследование во ВКК, получение окончательного заключения.
Отпуск до 6 лет
Малоизвестным фактом является наличие законодательной возможности продления декретного отпуска до шестилетнего возраста ребенка. До выхода на работу за сотрудником сохраняется его должность и размер оклада. Предусмотрено два варианта оформления:
- Договоренность с руководством на компромиссных началах. работодатель и подчиненный оговаривают сроки, условия продления декретного отпуска. Это редко встречающийся формат, поскольку не каждый работодатель соглашается выплачивать пособие за свой счет и сохранять заработную плату.
- Предоставление весомых аргументов на основе документальных доказательств. Это может быть потребность в постоянном уходе за ребенком и обеспечении домашнего пребывания вследствие его инвалидности, плохих показателей здоровья, что исключает посещение детского сада.
Обратите внимание! Правом на выход в декретный отпуск и его продление наделены не только матери, но и отцы ребенка. Такой возможностью может воспользоваться только один из родителей.
Тяжелая болезнь матери также может служить основанием пролонгации отпуска до 6 лет ребенка. Кроме этого, женщина с тяжелыми диагнозами может рассчитывать на оплачиваемый внеочередной отпуск, обусловленный семейными обстоятельствами. Это право регламентировано статьей 128 ТК РФ.
С момента достижения ребенком 6 лет никакие обстоятельства не могут обязать работодателя продолжать трудовые правоотношения с сотрудницей. Увольнение будет правомерным, если женщина не приступит к своим трудовым функциям.
Государство не выплачивает пособия женщинам, находящимся в декретном отпуске после трехлетнего возраста ребенка. Выплаты полагаются только в том случае, если работодатель соглашается на финансовое обеспечение матери и ребенка за свой счет.