Свидетельство о смерти – это важный документ, с помощью которого можно разобраться с различными юридическими проблемами, которые обычно возникают после кончины близкого человека. На его основе оформляются пенсии, пособия и прочие выплаты. Также, только имея этот документ на руках, можно вступить в наследство. Если внезапно документ оказался недоступен, важно знать, как восстановить свидетельство о смерти. Следующая статья подробно расскажет, кто имеет право получить дубликат и в какое учреждение надо за ним обратиться.
Зачем нужен дубликат?
Необходимость в дубликате возникает в следующих случаях:
- Оригинал существенно повреждён, сведения на нём невозможно распознать.
- Бумага оригинала настолько ветхая, что она нечитаемая: текст, подписи и печати видны не отчётливо.
- Оригинал уничтожен или безвозвратно утерян.
- Заинтересованное лицо не может получить на руки оригинал, который находится у других родственников, с кем случился серьёзный конфликт.
Даже если оригинал находится в целости и сохранности, ЗАГС может предоставить дубликат. Такая возможность актуальна для граждан, которым нужно свидетельство о смерти для решения разных юридических вопросов, но оно им недоступно. Официальный дубликат, выданный ЗАГСом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинальный документ.
Кто может восстановить?
Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:
- Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
- Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.
Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.
Куда обращаться?
За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС. Желательно в тот, где было изначально оформлено свидетельство. Однако бывают ситуации, когда наследникам (особенно через поколение) неизвестно, в каком конкретно отделении был получен документ. В таком случае надо обратиться в отдел, находящийся в городе, который стал последним приютом умершего.
Оптимально, если утерян оригинал документа, но копия или скан сохранились. Тогда надо обратить внимание на реквизиты органа, оформившего свидетельство, и обратиться именно к нему.
Если наследники проживают в другом городе и не могут явиться в нужный ЗАГС, с ним можно связаться следующим образом:
- оформить и нотариально заверить доверенность на человека, который решился поехать в нужный город для оформления дубликата;
- воспользоваться услугами Почты России и направить запрос заказным письмом;
- оформить запрос через МФЦ или портал «Госуслуги».
В двух последних случаях повторное свидетельство будет выдано отделением ЗАГСа того города, где проживает запросившее лицо.
Как подать заявку онлайн?
Чтобы подать запрос на получение дубликата, нужно выполнить следующие шаги:
- Авторизоваться на портале «Госуслуги».
- Заполнить форму заявления, указав следующие сведения:
- адрес того отделения ЗАГС, где было получено первое свидетельство;
- свои данные: полное имя, адрес регистрации;
- данные умершего: полное имя, место и дату его кончины;
- реквизиты оригинального документа (их можно указать, если сохранилась копия или скан);
- адрес своей электронной почты для получения ответа;
- адрес того отделения ЗАГС, где желательно получить дубликат.
- Оплатить пошлину за предоставление услуги. Это можно сделать непосредственно на портале, такой вариант выгоден, поскольку предоставляется небольшая скидка.
- Ожидать ответ, который обычно приходит через 30 дней с момента запроса. На электронную почту будет сообщено, какой отдел ЗАГС готов предоставить документ и в какие часы в это учреждение лучше зайти. Возможен и отказ, если сведения о смерти гражданина не сохранились.
Вся эта процедура несложная, подача запроса через «Госуслуги» занимает немного времени. На самом портале предоставлена подробная и пошаговая инструкция, поэтому ошибки практически невозможны.
Какие документы приготовить?
Неважно, каким образом решено обратиться в ЗАГС (личным визитом или онлайн), надо подготовить следующие документы:
- паспорт;
- копию потерянного свидетельства;
- квитанцию, подтверждающую факт оплаты пошлины;
- документы, подтверждающие родство с умершим (например, если нужно получить дубликат о смерти отца или матери, предоставляется свидетельство о рождении, а если о смерти мужа или жены, то свидетельство о браке).
Сроки рассмотрения заявки
Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:
- Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
- Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.
Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:
- запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
- запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.
В затруднительных ситуациях рекомендуется обратиться в местный орган исполнительной власти. У его представителей есть доступ к региональному архиву, и они могут оказать помощь.
Когда возможен отказ?
Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:
- Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
- ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
- ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
- Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.
Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:
- Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
- Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.
Заключение
На первый взгляд получение дубликата свидетельства о смерти кажется простой процедурой, однако могут возникнуть сложности. Если документ очень нужен, отказ может весьма расстроить. Чтобы его избежать, следует обратиться к опытному юристу за консультацией. Он может помочь следующим образом:
- предоставит перечень необходимых документов, которые надо собрать, прежде чем обратиться в ЗАГС;
- посоветует, как решить те или иные непредвиденные вопросы, возникшие после подачи запроса;
- окажет полное сопровождение всей процедуры, чтобы получить гарантированный положительный ответ.
Под его чутким руководством процесс восстановления свидетельства станет проще и быстрее.