Где взять справку о семейном положении? Образец заполнения

Прохождение военной службы за пределами страны, выезд за границу, переезд с целью оформления брака с иностранцем предполагает подготовку ряда документов, в числе которых справка о семейном положении. Она оформляется по определенному алгоритму и активизируется по месту прибытия. Это легальное подтверждение отсутствия зарегистрированного брака на территории РФ.

Значение справки

Справки о семейном положении часто именуются справками о не замужестве или безбрачии. Подтверждающий статус документ в первую очередь требуется для ЗАГСа иностранцу при регистрации брака и последующей его легализации в РФ. Кроме этого справка необходима, если:

• физическое лицо намеревается купить долю в ООО;
• подготавливается продажа, дарение, обмен собственной доли в ООО;
• планируется заключить сделку купли-продажи недвижимости;
• физическое лицо намеревается встать на учет в военкомат или призывается на службу.

В рамках указанных действий юридического характера справка служит подтверждением, что приобретаемое или отчуждаемое имущество и имущественные права не распространяется режим совместной собственности супругов. Кроме того, справка о семейном положении призывника требуется при оформлении на службу и является обязательным условием формирования личного дела.

Место получения

До недавнего времени справка оформлялась в органах ЗАГСа. На сегодняшний день процедура предполагает обращение в нотариальную контору или консульство. Такой переход обусловлен тем фактом, что органы регистрации актов гражданского состояния не имеют единой реестровой базы по всей стране. Таким образом, получение справки об отсутствии брака в одном отделении не исключено вероятности, что союз был зарегистрирован в другом городе или даже районе.

Если справка для военкомата или в других целях требуется на территории России, заявитель обращается к любому зарегистрированному нотариусу, если за пределами страны – в Консульство РФ. Во втором случае возможны два варианта развития событий:

1. Заявитель предъявляет действующий российский паспорт, после чего консульский сотрудник выписывает соответствующую справку.
2. Заявитель получает на руки готовый бланк, который заполняет и подписывает. После того физическое лицо обращается к нотариусу, где документ проходит легальное заверение.

Ряд стран не считают действительными справки о составе семьи без апостиля. Так, например, Бельгия требует предоставления двойного апостиля, а в Сирии предполагается двойной круг легализации документов и дополнительное нотариальное удостоверение перевода документа на государственный язык.

Пакет документов

После ответа на вопрос, где взять справку, важно уточнить комплектность документов. К заявлению прилагаются:

• действующий идентифицирующий личность документ (паспорт);
• если ранее заключался брак – свидетельство о разводе, о смерти, решение суда в зависимости от ситуации;
• идентификационный код;
• перевод указанных документов на официальный язык страны, в которой легализуется справка, и его нотариальное удостоверение (при втором круге легализации).

Нотариус оформляет заявление на официальном голографическом бланке. Требуется личная подпись заявителя, которая является фактическим подтверждением отсутствия брачного союза и добровольностью намерений.

Особенности и сроки

С момента обращения до момента получения документа на руки проходит от 5 до 10 дней. Справка должна предъявляться только в оригинале. Там же проставляются все апостили. Перед инициированием процедуры получения справки важно ознакомиться с законодательством той страны, в которой планируется предъявление документа.

По общему правилу справка действительна в течение трех месяцев с момента получения. Если в стране, для которой подготовлена справка, законодательство предусматривает больший срок, это обязательно должно конкретизироваться в справке. В обратном случае будет действовать сроки как в РФ. в некоторых странах срок действия справки ограничивается одним месяцем.

Содержание справки

Документ не имеет строго регламентированной формы. Примерный образец включает следующие сведения:

• информация о лице, которому выдается справка (гражданство, ФИО, место и дата рождения);
• семейное положение;
• сведения о родителях заявителя, их ФИО и идентифицирующие данные;
• организация, выдавшая документ;
• адрес прописки по внутреннему паспорту;
• при предъявлении заграничного паспорта точные сведения этого документа;
• дата и место выдачи;
• исходящий номер, присвоенный в журнале справок.

Подлинность документа подтверждается гербовой печатью учреждения и персонификацией лица, которое уполномочено на подписание справки.

Важные аспекты

При необходимости получения справки о составе семьи важно помнить:

• Подделка и фальсификация документов – наказуемое деяние. Заявитель обязан предоставлять правдивую и исчерпывающую информацию. Нарушение этого условия влечет недействительность документа.
• В России запрещено многоженство. Поэтому, даже если фактически брак уже расторгнут, но юридически статус мужа и жены не упразднен, регистрация нового брака за рубежом является противоправной.
• При получении справки для военкомата важно конкретизировать сведения не только о кровных родителях, но и об усыновителях, отчиме или мачехе, а если таковых нет – о законных представителях, родных братьях и сестрах, с которыми проживает призывник.
• Физическим лицам-нерезидентам России необязательно ехать за справкой в страну гражданства. При наличии действующего паспорта достаточно обратиться в ближайшее посольство или консульство своей страны.

Справка о семейном положении – легальный документ, подтверждающий правовой статус физического лица. Он не идентичен справке о составе семьи. В отдельных случаях такой документ может запрашиваться в рамах судебного процесса наряду с доказательствами имущественного положения при решении вопроса об уменьшении размера алиментных выплат.