Замена ИНН при смене фамилии – необязательная процедура, однако ее следует провести, чтобы избежать возможных проблем при трудоустройстве, получении банковских услуг (к примеру, оформлении кредита). Заменить свидетельство ИНН допускается в любой удобный момент времени – конкретных сроков законодательство не установило. Потребуется составить заявление и собрать пакет документации, после чего предоставить его в налоговое отделение.
Основные сведения
ИНН представляет собой уникальный идентификационный номер конкретного налогоплательщика, выдаваемый каждому российскому гражданину. Предназначение свидетельства – ведение учета доходов, отчисление подоходных налогов, начисление пенсий. Номер формируется из 12 цифр: первоначальные две – это код региона проживания человека, последующие 2 – № налоговой инспекции.
Регистрационные действия по смене фамилии осуществляются в отделении ЗАГСа: сотрудники учреждения информируют налоговые органы обо всех изменениях, которые касаются сведений о физлице. После этого представитель налоговой внесет запись об изменении личных данных человека в специальный реестр, что предотвращает сбои при начислении налогов.
Текущее отечественное законодательство утверждает, что процедура замены свидетельства ИНН может проводиться только по желанию человека, так как она является необязательной. Однако замена ИНН рекомендуема к проведению, поскольку данный документ необходимо предоставить при трудоустройстве, оформлении банковских услуг и т. д. При этом сроки замены документа законодательством не установлены.
Документы для замены ИНН при смене фамилии
Человеку потребуется подготовить такой пакет документации:
- заявление на замену ИНН при смене фамилии (требуемая форма заявления – форма 2-2-Учет от гражданина РФ);
- свой паспорт;
- предыдущий ИНН при его наличии;
- справки, которые подтверждают наличие оснований для смены фамилии (к примеру, свидетельство о регистрации брачного союза).
Где заменить ИНН
Есть следующие варианты замены документа.
1. Посещение ФНС
Потребуется предоставить заявление и список необходимых документов сотруднику налоговой инспекции. Когда обновленное свидетельство будет готово, его также можно забрать при личном посещении налоговой. Помимо этого, допускается выбрать почтовую доставку – в этом случае документ будет отправлен заявителю заказным письмом.
Личное посещение налоговых органов – наиболее быстрый способ получить обновленное свидетельство.
2. Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги или через налог.ру
Если человек подает заявление на веб-портале госуслуг, ему потребуется выбрать в специальном перечне соответствующую услугу. Когда он использует сайт налоговой, то потребуется зайти на вкладку о подаче заявления физлица о постановке на учет.
3. Замена документа через МФЦ
Потребуется посетить центр по предварительной записи либо в порядке живой очереди, взяв в терминале соответствующий талон. Затем необходимо предоставить паспорт, заявление и прочие необходимые документы принимающему сотруднику. Специалист выдаст заявителю расписку-уведомление – в данном документе содержится примерная дата, когда обновленное свидетельство ИНН будет готово.
О готовности документа можно узнать несколькими способами:
- по № расписки просмотреть статус заявления через локальный веб-сайт МФЦ;
- позвонить на горячую линию центра либо по телефону регионального отделения.
Иногда центры информируют клиентов посредством SMS-оповещения. Данную услугу следует уточнять у сотрудника центра.
Сроки и стоимость замены
Что касается сроков замены документа, то после подачи заявления и всех сопутствующих справок человеку потребуется вновь посетить налоговый орган по истечении 5 рабочих дней.
Дополнительные нюансы
- Допускается получить обновленный документ, проживая в другом городе. Рекомендуется воспользоваться веб-порталом госуслуг для отправки заявления и получения свидетельства в электронной форме, причем текущее место проживания непринципиально. Можно посетить МФЦ по адресу проживания, когда адрес регистрации иной. Обновленное свидетельство будет передано в налоговые органы по адресу проживания гражданина. Забрать его можно двумя способами – придя в отделение самостоятельно либо заказав почтовую отправку документа.
- Помимо этого, законодательство допускает отправить документацию на смену ИНН по почте. Потребуется отправить письмо с уведомлением о вручении на почтовый адрес налогового отделения по адресу своей регистрации. В письмо человек вкладывает заявление и ксерокопии необходимой документации, которую предварительно следует заверить у сотрудника нотариального агентства. В заявлении можно указать требование прислать обновленное свидетельство по почте.
- Отказы в оформлении обновленного свидетельства достаточно нечасты. Они могут происходить по следующим причинам: некорректные сведения, указанные в заявлении, недостаточность прописанных данных, неполный список предоставленных документов.
- После замужества потребуется заменить еще несколько документов, к которым относятся такие: паспорт, загранпаспорт, полис ОМС, СНИЛС, банковские карты. Соответствующие корректировки вносятся и в трудовую книжку человека. При этом паспорт – основной документ, который подлежит замене: если его владелец не сменит его по истечении 30 суток с момента регистрации брачного союза, то ему потребуется выплатить штраф за просрочку в размере 2 тысяч рублей.
Подводим итоги
Замена ИНН, если фамилия человека изменилась, – это оформление обновленного документа, который содержит в себе новые сведения о человеке. Заменить свидетельство допускается в любой удобный момент времени, причем после подачи заявления и пакета документации документ будет готов по истечении 5 либо 7 рабочих дней, в зависимости от выбранного способа обращения.
Есть несколько способов предоставить заявление и документацию на обновление свидетельства – при личном посещении налоговых органов, посредством использования веб-портала госуслуг либо налог.ру, а также при отправке справок и бумаг по почте. Есть вариант получить документ, посетив МФЦ. Законодательство допускает обращение человека в соответствующие органы не по адресу своей регистрации, а по месту текущего проживания.
Отправить готовое свидетельство сотрудники налоговых органов могут по почте – достаточно указать это требование в прилагаемом заявлении. Отказы в оформлении обновленного свидетельства практически не случаются – для их предотвращения достаточно грамотно составить заявление и приложить всю необходимую документацию.