В России принято, что женщина после замужества меняет фамилию. А с этой процедурой сопряжено изменение многих документов, в том числе и паспорта. В данной статье раскрывается смена паспорта при смене фамилии после замужества в разных учреждениях: УВМ, МФЦ и через портал «Госуслуги». Возможность выбора, а также современные технологии существенно облегчают этот процесс, и теперь он не выглядит таким сложным, как несколько лет назад, когда многие женщины сохраняли свою фамилию для того, чтобы избежать этой суеты.
Процедура замены паспорта
Процесс замены совпадает с процедурой первого получения. Начинается она с предварительного посещения УВМ (Управления по вопросам миграции, раньше этим вопросом занималась ФМС). Нужно ознакомиться с перечнем документов, которые необходимы учреждению для осуществления этой процедуры, а также с графиком работы организации. Поскольку УВМ – государственное учреждение, её деятельность подчиняется законодательству РФ, а процесс замены паспорта одинаков для всех городов.
Основание для замены паспорта
Если женщина решилась на изменение фамилии после замужества, это и является убедительным основанием для замены паспорта. Согласно Статье 32 Семейного кодекса лица, вступившие в брак, могут оставить свою фамилию или взять фамилию супруга или супруги (часто этой возможностью пользуются именно женщины). Нередки случаи и двойных фамилий, когда к изначальной добавляется фамилия супруга или супруги.
Изменение фамилии – это достаточно весомая причина, которая вряд ли встретит отказ со стороны государственных служб.
Срок замены
Законодательство РФ чётко устанавливает сроки, в течение которых необходимо предоставить документы для замены паспорта. Со дня регистрации брака не должно пройти больше 30 дней, если в органах ЗАГС была изменена фамилия невесты (и свидетельство о браке подтверждает этот факт). Такой период устанавливает Постановление Правительства №828 от 08.07.1997, где сообщаются положения о паспорте гражданина РФ. Опоздание грозит штрафом в соответствии со Статьей 19.15 КоАП РФ. Его сумма варьируется в зависимости от локации нарушения: в Москве и Санкт-Петербурге это 5 тысяч рублей, а в других городах – 3 тысячи рублей. Два случая позволяют избежать штраф:
- просрочка незначительна;
- у существенной просрочки есть уважительные причины, например, серьёзная и длительная болезнь сразу после свадьбы (в этом случае необходимо предоставить документы, которые способны доказать, что причина действительно уважительна).
- Если женщина изъявляет желание заменить паспорт в том городе, где она прописана, эта процедура длится 10 дней.
- Если же смена паспорта при смене фамилии после замужества в другом городе, то срок удлиняется до 30 дней.
Этот срок отсчитывается с момента, когда женщина подала заявку вместе со всеми надлежащими документами.
В получении паспорта тоже не допускается просрочка. После длительного ожидания дело передаётся в архив, и тогда всю процедуру по замене паспорта придётся осуществлять заново, с нуля.
Перечень необходимых документов
В Административном регламенте МВД представлен полный список требуемых документов. В этот перечень входят следующие официальные бумаги.
- Заявление, содержащее запрос на замену паспорта. Допускается его заполнение от руки или на компьютере. Можно заранее скачать его в интернете, заполнить и принести уже в готовом виде, или заполнить непосредственно во время посещения, поскольку в каждом отделении УВМ есть и бланки, и образцы. В заявлении не допускаются исправления, поэтому нужно заполнять аккуратно и внимательно.
- Существующий паспорт. В нём должна быть поставлена отметка, подтверждающая факт бракосочетания.
- Свидетельство о браке. Здесь указываются как старая, так и новая фамилии женщины. Для подачи заявления достаточно копии свидетельства, а его оригинал надо предъявить сотруднику УВМ, который будет осуществлять процедуру замены.
- Квитанция, доказывающая факт оплаты госпошлины (на 2019-й год она составляет 300 рублей).
- 2 фотографии. Их размер: 35х45 мм. Они должны отображать текущую внешность женщины, лицо должно быть расположено в анфас. Не допускаются фото с головным убором, а также такие, где лицо занимает меньше 70% общей площади фотографии.
Есть и дополнительные документы, которые могут понадобиться в редких случаях:
- Свидетельства о рождении детей, чей возраст меньше 14 лет. Документы желательны для того, чтобы в новый паспорт были внесены сведения о детях. Это необязательная процедура, а осуществляется по желанию женщины.
- Документы, свидетельствующие о регистрации женщины по месту её жительства. Они требуются, если в существующем паспорте нет надлежащей отметки.
Процесс замены паспорта
Согласно пункту 10 Положения о паспорте УВМ осуществляет его замену в одной из трёх локаций:
- по месту постоянной регистрации;
- по месту пребывания (то есть по месту временной регистрации);
- по месту обращения.
Ни в одной из этих локаций подразделение УВМ не имеет право отказать в оказании этой услуги.
Процедура замены паспорта через Госуслуги
Помимо физического посещения надлежащего подразделения есть возможность осуществить эту процедуру электронным способом через Госуслуги. Эта процедура почти ничем не отличается от традиционной: на замену даётся такой же срок в 30 дней с момента вступления в брак. Основное условие выполнения этой процедуры – наличие активированного аккаунта на портале. Поэтому если своего профиля ещё нет, его необходимо создать.
Процедура замены паспорта электронным методом подразумевает следующие действия:
- Авторизоваться на портале.
- Навести курсор мыши на опцию «Каталог услуг». Надо именно навести, а не нажать, чтобы появилось новое всплывающее меню.
- Во всплывающем меню выбрать опцию «Паспорта».
- В следующем всплывающем окне выбрать «Паспорт гражданина РФ».
- Среди предлагаемых причин по замене выбрать «Замену паспорта по причине изменения фамилии».
- Внимательно ознакомиться с предоставленной информацией о предоставлении выбранной услуги.
- Нажать на кнопку «Получить услугу».
- Заполнить заявление, вводя запрашиваемые персональные данные.
Подсказки ниже помогут правильно заполнить заявление с первого раза.
- В графе «Причины смены паспорта» нужно выбрать «В связи с заключением брака».
- Графа «Прежние персональные данные» уже будет заполнена автоматически не основе предыдущих посещений портала. При желании их можно перепроверить, однако даже при обнаружении ошибки изменить что-либо не получится, иначе система воспримет это как попытку мошенничества. Поэтому, если были найдены ошибки в этой графе, придётся физически навестить миграционные органы для урегулирования этой проблемы.
- Фото. Необходимо заранее сфотографироваться, чтобы фотография находилась в компьютере, на котором осуществляется заполнение заявления. Нужно найти это фото через систему и кликнуть на него, чтобы оно оказалось в портале.
- Сведения о существующем паспорте тоже заполнены по умолчанию.
- Данные, подлежащие замене. Здесь надо указать, что меняется лишь фамилия, а имя и отчество остаются прежними.
- Семейное положение. Здесь надо выбрать опцию «замужем».
- Данные о загранпаспорте. Нужно подтвердить, имеется ли этот документ или нет (при его наличии после смены фамилии его тоже придётся заменять).
- Наличие иного гражданства. Если оно имеется, об этом надо сообщить. В противном случае нужно нажать на опцию «Нет».
- Дети до 14 лет. Здесь принцип такой же, что и в предыдущем пункте. Если дети есть, о них нужно подробно рассказать. В противном случае выбирается кнопка «Нет».
- Данные о родителях. Нужно указать точные сведения, которые запрашиваются системой.
- Тип обращения. Здесь надо выбрать, по какой локации осуществляется обращение: по месту постоянной регистрации, по месту временной регистрации или по месту фактического нахождения.
- Выбор подразделения. Здесь следует выбрать то отделение МВД, которое находится поблизости. Именно туда и нужно будет подойти, чтобы получить готовый паспорт.
- Согласие на обработку персональных данных. Здесь надо нажать на опцию «Согласен».
Когда заявление полностью заполнено, нужно нажать на кнопку «Отправить». Через некоторое время на электронную почту заявителя придёт сообщение, что заявка находится на рассмотрении.
Допускаются три метода платежа:
- банковской картой через мобильный банк (например, Сбербанк Онлайн);
- WebMoney;
- через мобильный телефон.
Замена паспорта через МФЦ
Многофункциональный центр – ещё одно учреждение, где можно поменять паспорт при смене фамилии после замужества. Этот процесс подразумевает следующие этапы:
- Поиск данной услуги в МФЦ своего города. Узнать, осуществляет ли учреждение эту услугу, можно на сайте.
- Запись на посещение МФЦ, если нужная услуга оказывается.
- Предварительная подготовка необходимых документов.
- Оформление заявление.
- Передача заявления и документов сотруднику МФЦ.
- Получение расписки, где подтверждается факт получения всех документов.
- Ожидание решения МФЦ.
- Получение ответа.
Процесс получения
В торжественный момент получения паспорта требуется хорошенько его проверить на наличие ошибок. Они могут возникнуть как по вине сотрудников УВМ, так и по причине передачи неверных данных со стороны заявителя. В первом случае осуществляется выдача нового паспорта, но повторная госпошлина с заявителя не взимается. Если же виновен заявитель, то вся процедура повторяется и госпошлина оплачивается повторно.
Заключение
Замена паспорта при смене фамилии после замужества – стандартная процедура, через которую проходит большинство замужних женщин. Хотя считается, что это длительная волокита, сейчас всё можно сделать за считанные минуты, не выходя из дома. Современные технологии максимально сокращают и облегчают эту процедуру.
Если решено заменить паспорт физическим посещением УВМ, на период его подготовки женщина остаётся вовсе без паспорта, поскольку старый вместе со свидетельством о заключении брака и прочими документами находится у сотрудников этого учреждения. Чтобы обезопасить себя от внештатных ситуаций, можно озаботиться получением временного удостоверения личности.