Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Сроки, документы для замены.

zamena-snils-pri-smene-familii-posle-zamuzhestvaРегистрация брака или развода в большинстве случаев сопровождается сменой фамилии, что в свою очередь влечет необходимость получения новых документов. В первую очередь физические лица уделяют внимание паспорту и водительскому удостоверению, что вполне обоснованно. Замена СНИЛС при смене фамилии не воспринимается, как острая необходимость, но в экстренных ситуациях такая «забывчивость» может привести к проблемам с оформлением пенсии.

Значимость документа

Страховое свидетельство СНИЛС редко используется в повседневной жизни, в отличие от паспорта и других именных документов. После замужества о нем часто забывают и игнорируют процедуру переоформления. Вместе с тем маленькая зеленая карта имеет большую значимость, поскольку служит подтверждением присвоения физическому лицу уникального номера, который дается только один раз на всю жизнь независимо от семейного положения, возраста, места работы.

В документе указана вся персональная информация застрахованного субъекта, позволяющая его идентифицировать. В частности, напечатаны такие данные уникального содержания, как:

  • ФИО, пол;
  • одиннадцать цифр страхового номера;
  • дата и место рождения;
  • дата, когда субъект был поставлен на учет.
СНИЛС является источником и хранителем информации о персональных данных, сведений о трудовом стаже и всех отчислениях страховых взносов, произведенных работодателем. Страховой номер индивидуального лицевого счета обеспечивает персональную идентификацию каждого гражданина в системе пенсионного страхования.

Без документа не обойтись:

  • при обращении в социальную или медицинскую службу;
  • при оформлении страхования накопительной части пенсии в органах НПФ;
  • при официальном устройстве на работу;
  • при подаче заявки на пособия и льготы различных категорий.

Главное! Замена СНИЛС не предусмотрена! После смены фамилии сторона получает новый экземпляр страхового свидетельства с измененными персональными данными, но идентичным номером.

Способы замены

В соответствии с ФЗ № 27, регламентирующем вопрос индивидуально учета в системе государственного пенсионного страхования, предусмотрено несколько способов замены СНИЛС:

  1. Личное обращение в ПФ. Такой способ доступен для тех, за кого страховые взносы отчисляет работодатель. При самостоятельных отчислениях необходимо обращаться в территориальный орган по месту регистрации.
  2. Путем обращения к работодателю. Каждый официально трудоустроенный гражданин может обратиться к руководству с просьбой уточнения, какие документы нужны, предоставить их в ПФ и в последующем через работодателя получить новое Свидетельство. Такая возможность доступна, в том числе лицам, работающим по гражданско-правовому договору. В этом случае работодатель не гарантирует исполнение положений ТК РФ об оплачиваемом отпуске или больничном, но не освобождается от обязанности отчислений в пенсионный и страховой фонд.
  3. Через Госуслуги. Это относительно новый способ обращения через интернет за заменой документа. Он отличается максимальной простотой и удобством. Нет необходимости тратить личное время, отпрашиваться на работе. Достаточно заполнить бланк установленного образца на государственном портале и ожидать ответа о готовности нового свидетельства в течение месяца.

По общему правилу новое свидетельство выдается через десять дней с момента обращения и принятия документов. Сроки принятия документов на рассмотрение зависят от способа подачи. Если замену осуществляет работодатель, понадобится в два раза больше времени.

Дистанционное обращение за административной услугой доступно в МФЦ. Однако такие центры функционируют не во всех регионах. Этот способ занимает наименьшее количество времени – документ выдается на руки в течение пяти дней.

Пакет документов

Обязательные документы для замены СНИЛС при смене фамилии включают следующие позиции:

  • старый экземпляр страхового свидетельства;
  • заполненную рукой заявителя анкету по форме АДВ-2 с личной подписью;
  • удостоверение личности (действующий паспорт);
  • свидетельство, подтверждающее факт регистрации брака или его расторжения;
  • заявление установленного образца о смене документа.

Если паспорт гражданина РФ по каким-либо причинам временно отсутствует, в качестве удостоверения личности можно предоставить загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет или вид на жительство.

При подаче документов важно тщательно проверить правильность указания фактических данных и содержательной части заявления. Это позволит избежать проблем с затягиванием процедуры.

Замене СНИЛС предшествует замена паспорта после изменения фамилии. Документы подаются не позднее двух недель после получения обновленного удостоверения личности. Свидетельство переоформляется бесплатно. Государственная пошлина за эту категорию услуг не предусматривается.

Рекомендации

  • Решение повременить с заменой СНИЛС и мнение, что единожды оформленный документ может оставаться неизменным и действительным всегда – ошибочно.
  • Игнорирование изменения персональных данных чаще всего приводит к тому, что перечисляемые на старую фамилию взносы «теряются». В дальнейшем это потребует продолжительного разбирательства. Но не стоит винить сотрудников пенсионного фонда из-за собственной халатности – в стране 140 млн. человек с разнообразными фамилиями.
  • Не зачисление средств на счет по причине ошибки и путаницы с фамилией может привести к проблемам в установлении размера трудовой пенсии.
  • При замене старое свидетельство утилизируется и не возвращается владельцу. Поэтому важно предварительно побеспокоиться о копии (желательно нескольких) еще до подачи заявления.
  • Одновременная подача документов на замену паспорта и СНИЛС бессмысленна.
  • При обнаружении ошибки в новом свидетельстве заявитель заполняет бланк АДВ 9 и повторно подает документ на замену.
  • Законодатель не предусматривает штрафные санкции за несвоевременную замену СНИЛС после изменения фамилии. Но этот факт не должен побуждать откладывать процесс на месяцы или года.

В Пенсионном фонде ежегодно регистрируются 5 миллионов граждан и получают соответствующее страховое свидетельство. Это удобный и доказавший свою эффективность способ учета взносов, который впоследствии упрощает процесс оформления пенсии.

Документ не всегда востребован в повседневной жизни, поэтому часто остается без внимания. В последнее время именно этот источник персональных данных существенно упрощает процедуру получения ряда административных услуг, в частности в электронном виде. В этом контексте важен своевременный процесс обновления данных. Для обеспечения гарантии надежного статуса лучше обратиться  за заменой в установленные законодателем сроки – в течение месяца после получения нового паспорта.

При получении свидетельства на руки обязательно нужно сопоставить напечатанную в нем информацию с паспортными данными и сверить персональный номер нового и старого экземпляра. Лучше уделить некоторое время замене, чем в последующем столкнуться с затратными проблемами.

Adblock
detector