Регистрация брака или развода в большинстве случаев сопровождается сменой фамилии, что в свою очередь влечет необходимость получения новых документов. В первую очередь физические лица уделяют внимание паспорту и водительскому удостоверению, что вполне обоснованно. Замена СНИЛС при смене фамилии не воспринимается, как острая необходимость, но в экстренных ситуациях такая «забывчивость» может привести к проблемам с оформлением пенсии.
Значимость документа
Страховое свидетельство СНИЛС редко используется в повседневной жизни, в отличие от паспорта и других именных документов. После замужества о нем часто забывают и игнорируют процедуру переоформления. Вместе с тем маленькая зеленая карта имеет большую значимость, поскольку служит подтверждением присвоения физическому лицу уникального номера, который дается только один раз на всю жизнь независимо от семейного положения, возраста, места работы.
В документе указана вся персональная информация застрахованного субъекта, позволяющая его идентифицировать. В частности, напечатаны такие данные уникального содержания, как:
- ФИО, пол;
- одиннадцать цифр страхового номера;
- дата и место рождения;
- дата, когда субъект был поставлен на учет.
Без документа не обойтись:
- при обращении в социальную или медицинскую службу;
- при оформлении страхования накопительной части пенсии в органах НПФ;
- при официальном устройстве на работу;
- при подаче заявки на пособия и льготы различных категорий.
Главное! Замена СНИЛС не предусмотрена! После смены фамилии сторона получает новый экземпляр страхового свидетельства с измененными персональными данными, но идентичным номером.
Способы замены
В соответствии с ФЗ № 27, регламентирующем вопрос индивидуально учета в системе государственного пенсионного страхования, предусмотрено несколько способов замены СНИЛС:
- Личное обращение в ПФ. Такой способ доступен для тех, за кого страховые взносы отчисляет работодатель. При самостоятельных отчислениях необходимо обращаться в территориальный орган по месту регистрации.
- Путем обращения к работодателю. Каждый официально трудоустроенный гражданин может обратиться к руководству с просьбой уточнения, какие документы нужны, предоставить их в ПФ и в последующем через работодателя получить новое Свидетельство. Такая возможность доступна, в том числе лицам, работающим по гражданско-правовому договору. В этом случае работодатель не гарантирует исполнение положений ТК РФ об оплачиваемом отпуске или больничном, но не освобождается от обязанности отчислений в пенсионный и страховой фонд.
- Через Госуслуги. Это относительно новый способ обращения через интернет за заменой документа. Он отличается максимальной простотой и удобством. Нет необходимости тратить личное время, отпрашиваться на работе. Достаточно заполнить бланк установленного образца на государственном портале и ожидать ответа о готовности нового свидетельства в течение месяца.
По общему правилу новое свидетельство выдается через десять дней с момента обращения и принятия документов. Сроки принятия документов на рассмотрение зависят от способа подачи. Если замену осуществляет работодатель, понадобится в два раза больше времени.
Пакет документов
Обязательные документы для замены СНИЛС при смене фамилии включают следующие позиции:
- старый экземпляр страхового свидетельства;
- заполненную рукой заявителя анкету по форме АДВ-2 с личной подписью;
- удостоверение личности (действующий паспорт);
- свидетельство, подтверждающее факт регистрации брака или его расторжения;
- заявление установленного образца о смене документа.
Если паспорт гражданина РФ по каким-либо причинам временно отсутствует, в качестве удостоверения личности можно предоставить загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет или вид на жительство.
При подаче документов важно тщательно проверить правильность указания фактических данных и содержательной части заявления. Это позволит избежать проблем с затягиванием процедуры.
Рекомендации
- Решение повременить с заменой СНИЛС и мнение, что единожды оформленный документ может оставаться неизменным и действительным всегда – ошибочно.
- Игнорирование изменения персональных данных чаще всего приводит к тому, что перечисляемые на старую фамилию взносы «теряются». В дальнейшем это потребует продолжительного разбирательства. Но не стоит винить сотрудников пенсионного фонда из-за собственной халатности – в стране 140 млн. человек с разнообразными фамилиями.
- Не зачисление средств на счет по причине ошибки и путаницы с фамилией может привести к проблемам в установлении размера трудовой пенсии.
- При замене старое свидетельство утилизируется и не возвращается владельцу. Поэтому важно предварительно побеспокоиться о копии (желательно нескольких) еще до подачи заявления.
- Одновременная подача документов на замену паспорта и СНИЛС бессмысленна.
- При обнаружении ошибки в новом свидетельстве заявитель заполняет бланк АДВ 9 и повторно подает документ на замену.
- Законодатель не предусматривает штрафные санкции за несвоевременную замену СНИЛС после изменения фамилии. Но этот факт не должен побуждать откладывать процесс на месяцы или года.
В Пенсионном фонде ежегодно регистрируются 5 миллионов граждан и получают соответствующее страховое свидетельство. Это удобный и доказавший свою эффективность способ учета взносов, который впоследствии упрощает процесс оформления пенсии.
Документ не всегда востребован в повседневной жизни, поэтому часто остается без внимания. В последнее время именно этот источник персональных данных существенно упрощает процедуру получения ряда административных услуг, в частности в электронном виде. В этом контексте важен своевременный процесс обновления данных. Для обеспечения гарантии надежного статуса лучше обратиться за заменой в установленные законодателем сроки – в течение месяца после получения нового паспорта.
При получении свидетельства на руки обязательно нужно сопоставить напечатанную в нем информацию с паспортными данными и сверить персональный номер нового и старого экземпляра. Лучше уделить некоторое время замене, чем в последующем столкнуться с затратными проблемами.