Какие документы нужны для оформления материнского капитала?

Государственной программой предусмотрена поддержка семей с детьми. Прежде чем воспользоваться правом на материальную помощь, важно четко определить, какие документы нужны для оформления материнского капитала. Главным подтверждающим документом является сертификат, который выдается единожды. Законодатель не ограничивает период обращения за выплатой.

Ключевые условия

Для реализации права на материнский капитал действующим законодательством предусмотрен заявительный порядок. На протяжении пяти лет, начиная с 2015 года, сумма не индексировалась и остается в размере 453026 рублей. Президентским указом программа продлена минимум до 2021 года. Исходя из инициативы Минтруда, есть все шансы на пролонгацию помощи до 2024 года, что станет понятно в текущем году.

Важно знать:

• заявление на материнский капитал может быть подано, только если дата рождения ребенка, который служит основанием предъявления требований, не ранее 1 января 2007 года;
• законодатель не ограничивает сроки распоряжения средствами;
• по общему правилу материнские деньги могут использоваться строго по целевому назначению – улучшение условий проживания, накопление пенсии матери, оплата обучения ребенка, адаптация детей, которые являются инвалидами;
• сертификат и средства по нему являются собственностью всей семьи, а не конкретного ребенка. Воспользоваться деньгами можно только после достижения ребенком трехлетнего возраста.

Непременное условие – воспользоваться соответствующим правом и подать документы могут только граждане РФ. Это может быть один из родителей или усыновители, опекуны, а также сам ребенок после того, как достигнет совершеннолетия. На одну семью средства выделяются только единожды.

Список документов

Перечень документов на материнский капитал состоит из следующих пунктов:

• идентифицирующие личность данные (действующий паспорт или альтернатива);
• документы, подтверждающие рождение каждого ребенка в семье;
• свидетельство или другой источник, подтверждающий регистрацию брака родителей;
• сведения, подтверждающие место регистрации родителей (усыновителей), если такая информация не содержится в паспорте;
• решение, подтверждающее факт усыновления ребенка (второго или последующего);
• удостоверение, подтверждающее право на пенсию, если мать ребенка получает пенсию по инвалидности или другой вид такого обеспечения;
• судебный акт, подтверждающий факт лишения родительских прав или смерть.

При комплектации документов на распоряжение средствами требуется предъявить сертификат (оригинал и копию), а также заявление о распоряжении средствами. Все остальные пункты соответствуют вышеперечисленным позициям.

Образец заявления на материнский капитал доступен на сайте Пенсионного фонда. Для выдачи сертификата заявление должно включать следующие сведения:

• идентифицирующие данные и статус заявителя;
• информацию о каждом несовершеннолетнем ребенке в семье;
• данные о супруге, если заявитель состоит в зарегистрированных брачных отношениях;
• информацию из пенсионного удостоверения;
• документ, подтверждающий полномочия законного представителя;
• подтвержденная информация о месте постоянного проживания, если нельзя предоставить документы о месте регистрации;
• контактные сведения, номера средства связи.

Обязательный перечень изложен в приказе №1180н от 2011 года, изданном Минздравсоцполитики РФ. Решение о сертификате не будет положительным, если заявление оформлено ненадлежащим образом. Важно указать правильную очередность рождения (или усыновления) ребенка, на которого полагается выделение средств.

У Пенсионного органа есть один месяц, в течение которого принимается решение по поданному заявлению с комплектом документов.

Финансовые транзакции четко отслеживаются, и уполномоченный орган выдачи сертификата может обратиться в правоохранительные структуры при обнаружении признаков мошенничества и нецелевого обслуживания.

Причины отказа

В предоставлении сертификата может быть отказано, если заявитель представил документы на материнский капитал в недостаточной комплектации или если в пенсионный орган обратился ненадлежащий субъект.

Во втором случае кроме матери может обращаться отец, если личное обращение женщины невозможно или затруднительно. Надлежащим субъектом является усыновитель, при условии, что имеется соответствующее решение суда. Несовершеннолетнее лицо может инициировать обращение с помощью попечителей или опекунов, если родители лишены прав или умерли.

Сертификат не выдается, если специалистами выявляется несоответствие изложенной информации фактическим данным. В ситуации, когда заявитель получил сертификат и умер, а супруга у него нет или супруг является нерезидентом страны, сертификат аннулируется в судебном порядке.

Алгоритм действий

Пакет документов на получение сертификата подается непосредственно в пенсионный орган или через многофункциональные центры. Документы для оформления в МФЦ соответствуют общему перечню. При этом важно учитывать, что МФЦ выполняет лишь посредническую функцию и призван сократить временные затраты заявителя. По существу специалисты центра заявление не рассматривают.

Для комплектации пакета документов рекомендуется провести следующие действия:

1. Оформление свидетельства о рождении сына или дочери в органах ЗАГС.
2. Урегулирование вопроса гражданства. Если отец ребенка является нерезидентом РФ, требуется либо его согласие на получение ребенком в несовершеннолетнем возрасте российского гражданства, либо, если отец не принимает участия в жизни ребенка, соответствующее судебное решение.
3. Заполнение заявления в установленном порядке.
4. Комплектация пакета документов, их подача.
5. Ожидание ответа пенсионного органа, который в течение месяца принимает решение по существу, и в последующие 5 дней обязан донести принятое решение до ведома заявителя.

Для подачи заявления можно воспользоваться услугами посредников и законных представителей. Распоряжение средствами материнского капитала оформляется в отдельном порядке.

Если документы направляются почтой или подаются посредством МФЦ, обязательно их нотариальное заверение. При обращении в МФЦ соответствующая услуга доступна в офисе сервиса «Мои документы». Кроме того, для получения сертификата заявитель должен явиться лично в Пенсионный орган.

Заключение

Перечень документов на материнский капитал относительно постоянный и не представляет сложностей. Для детализации списка можно обратиться в территориальный пенсионный орган. Подаются оригиналы документов или нотариально заверенные копии. Важно лично подписать заявление и ответственно отнестись к его заполнению.

В связи с участившимися попытками нелегального обналичивания или неправомерного оформления материнского капитала, компетентные органы проводят тщательные проверки. Поскольку срок обращения за сертификатом не ограничен, рекомендуется уделить вопросу подготовки достаточно времени, чтоб избежать отказа в оформлении.